Конкурс з відбору суб’єктів аудиторської діяльності

УМОВИ КОНКУРСУ З
 ВІДБОРУ СУБ’ЄКТІВ АУДИТОРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, ЯКІ МОЖУТЬ БУТИ ПРИЗНАЧЕНІ ДЛЯ НАДАННЯ ПОСЛУГ З ОБОВ’ЯЗКОВОГО АУДИТУ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ

Наглядова рада ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «СТРАХОВА КОМПАНІЯ «МІСТО», як орган на який покладено виконання функцій аудиторського комітету, оголошує конкурс з відбору суб’єктів аудиторської діяльності, які можуть бути призначені для надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності.

Метою проведення конкурсу є відбір на конкурсних засадах аудиторської фірми для проведення обов’язкового аудиту фінансової звітності ПрАТ «СК «МІСТО» відповідно до міжнародних стандартів аудиту.

До участі у Конкурсі запрошуються суб’єкти аудиторської діяльності, які відповідають вимогам, встановленим Законом України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» від 21.12.2017 № 2258-VIII до суб’єктів аудиторської діяльності, які можуть надавати послуги з обов’язкового аудиту фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес, інформація про яких внесена до відповідного розділу Реєстру та які не мають обмежень, пов’язаних з тривалістю надання послуг цьому підприємству.

Контактна особа Замовника: начальник Департаменту управління фінансами та обліку - головний бухгалтер МАНДРЕНКО Тетяна Михайлівна, тел. (0432) 508 108. 

Фінансова звітність та інша публічна інформація ПрАТ «СК «Місто» доступна на вебсайті Товариства за посиланням.

УМОВИ КОНКУРСУ З
 ВІДБОРУ СУБ’ЄКТІВ АУДИТОРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, ЯКІ МОЖУТЬ БУТИ ПРИЗНАЧЕНІ ДЛЯ НАДАННЯ ПОСЛУГ З ОБОВ’ЯЗКОВОГО АУДИТУ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ

 I.    ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.    Порядок проведення конкурсу з відбору суб’єктів аудиторської діяльності, які можуть бути призначені для надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «СТРАХОВА КОМПАНІЯ «МІСТО» (далі – по тексту – Порядок) розроблений на виконання вимог Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» № 2258-VIII від 21.12.2017 (далі по тексту - Закон) з метою проведення конкурсного відбору суб’єктів аудиторської діяльності, які можуть бути призначені для надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «СТРАХОВА КОМПАНІЯ «МІСТО» (далі по тексту – Конкурс).
1.2.    Інформація про Замовника:
Повне найменування: ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «СТРАХОВА КОМПАНІЯ «МІСТО».
За критеріями, визначеними Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» Товариство відноситься до підприємств, що становлять суспільний інтерес.
1.3.    Основним завданням з обов’язкового аудиту фінансової звітності Товариства є перевірка суб’єктом аудиторської діяльності відповідно до вимог Закону та міжнародних стандартів аудиту фінансової звітності Товариства, а саме: Звіт про фінансовий стан (баланс) на 31 грудня відповідного року, звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід), звіт про зміни у власному капіталі та звіт про рух грошових коштів за рік, що закінчився на зазначену дату, і примітки до фінансової звітності з поясненнями та висловленням незалежної думки аудиторів про відповідність до вимог міжнародних стандартів фінансової звітності та законів України.
1.4.    Відбір суб’єктів аудиторської діяльності здійснюється за такими принципами:
-    відкритість та прозорість конкурсу;
-    максимальна економія та ефективність;
-    добросовісна конкуренція серед учасників конкурсу;
-    недискримінація учасників конкурсу;
-    об’єктивна та неупереджена оцінка конкурсних пропозицій;
-    запобігання корупційним діям і зловживанням.
1.5.    Замовник забезпечує вільний доступ усіх учасників до участі у конкурсі відповідно до цього Порядку.

II.    КРИТЕРІЇ ЗАЛУЧЕННЯ СУБ’ЄКТІВ АУДИТОРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ДО УЧАСТІ В КОНКУРСІ

2.1.     Аудиторські послуги можуть надаватись лише суб’єктом аудиторської діяльності, якому таке право надано на підставі Закону і який відповідає наступним критеріям:

• відповідають, встановленим Законом вимогам;
• включені до відповідного розділу Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, а саме до реєстру суб’єктів аудиторської діяльності, які мають право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес;
• аудиторська фірма має достатній рівень кваліфікації та досвіду аудиторів і персоналу, який залучається до надання послуг, відповідно до міжнародних стандартів аудиту;
• має добру репутацію (відсутні протягом двох років поспіль застосування до аудиторської фірми більше 3 разів стягнення у вигляді попередження або зупинення права на надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності або обов’язкового аудиту фінансової звітності підприємства, що становлять  суспільний інтерес);
• може забезпечити достатній рівень забезпеченості працівниками за основним місцем роботи для виконання завдань з обов'язкового аудиту фінансової звітності (за основним місцем роботи на умовах нормальної тривалості робочого часу не менше 40 годин на тиждень (крім працівників, яким законодавством встановлено скорочену тривалість робочого часу) має працювати не менше п’яти аудиторів, які залучаються до виконання завдань, із загальної чисельності штатних кваліфікованих працівників, не менше 10 осіб, з яких щонайменше дві особи мають скласти іспит за напрямом, міжнародні стандарти фінансової звітності);
• відсутні порушення вимог щодо забезпечення незалежності суб’єкта аудиторської діяльності, в тому числі аудитор, суб'єкт аудиторської діяльності, його ключові партнери з аудиту, його власники (засновники, учасники), посадові особи та залучені до надання аудиторських послуг особи, включаючи працівників суб’єкта аудиторської діяльності та інших осіб, а також близькі родичі та члени сім’ї зазначених осіб:

1) не є власниками фінансових інструментів, емітованих юридичною особою, фінансова звітність якої підлягає перевірці або мають суттєвий та прямий інтерес в отриманні вигоди від юридичної особи, утворення без статусу юридичної особи, яким надаються аудиторські послуги, або юридичної особи, пов’язаної з такою юридичною особою спільною власністю, контролем та управлінням, крім тих, що належать такій юридичній особі опосередковано через інститути спільного інвестування;
2) не беруть участь в операціях з фінансовими інструментами, емітованими, гарантованими або іншим чином підтримуваними юридичною особою, якій надаються аудиторські послуги, крім операцій в межах інститутів спільного інвестування;
3) не перебували протягом періодів, зазначених у частині першій статті 10 Закону, у трудових, договірних або інших відносинах з юридичною особою, якій

• надаються аудиторські послуги, що можуть призвести до конфлікту інтересів;
• не має обмежень пов’язаних із тривалістю надання послуг Товариству;
• відсутні обмеження щодо надання послуг передбачені статтею 27 Закону;
• має чинний договір страхування цивільно-правової відповідальності перед третіми особами, укладений відповідно до положень чинного законодавства України;
• має досвід надання послуг щодо аудиту фінансової звітності відповідно до міжнародних стандартів та досвід проведення аудиту фінансової звітності страхових компаній;
• не надавав послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності ПрАТ «СК «МІСТО», якщо загальна сума винагороди, отримана від ПрАТ «СК «МІСТО», щорічно перевищує 15 відсотків загальної суми чистого доходу від надання послуг таким суб’єктом аудиторської діяльності впродовж п’яти років поспіль.

2.2.    Вимоги та критерії залучення суб’єктів аудиторської діяльності конкретизуються в конкурсній документації (Інформаційному оголошенні).

III.    ПОРЯДОК ПОДАННЯ КОНКУРСНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

3.1.    Аудиторський комітет або орган уповноважений на виконання функцій аудиторського комітету відповідно до положень чинного законодавства затверджує конкурсну документацію з відбору суб’єктів аудиторської діяльності, які можуть бути призначені для надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності.
3.2.    Після затвердження конкурсної документації на веб-сайті Товариства розміщується інформаційне оголошення про проведення конкурсу, яке повинно містити:
-    реквізити Замовника (найменування, поштову адресу, телефон, адресу електронної пошти);
-    кінцевий строк (дата та час) подання конкурсних пропозицій;
-    відомості про предмет та об’єм перевірки;
-    посилання на веб-сайт Замовника, на якому розміщено конкурсну документацію;
-    порядок подання конкурсних пропозицій учасниками;
-    відомості про місцезнаходження, контакті телефони.
3.3.    Конкурсні пропозиції подаються учасниками на електронну пошту, що вказується Інформаційному оголошенні.
3.4.    Всі документи подаються українською мовою за підписом уповноваженої особи суб’єкта аудиторської діяльності. Копії документів, що подаються у складі конкурсної документації повинні бути завірені підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності).
3.5.    Конкурсні пропозиції подаються в строк, зазначений у Інформаційному повідомленні.
3.6.    Конкурсні пропозиції, отримані Замовником після закінчення строку їх подання не розглядаються.
3.7.    Учасник має право внести зміни або відкликати свою конкурсну пропозицію до закінчення строку її подання.
3.8.    Кожен учасник має право подати тільки одну конкурсну пропозицію, яка не може бути змінена після закінчення строку подання конкурсних пропозицій.
                                                                                         

IV.    РОЗГЛЯД КОНКУРСНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

4.1.    Розгляд та перевірка конкурсних пропозицій учасників здійснюється на засіданні аудиторського комітету або органу, на який покладено виконання його функцій, шляхом розпечатування поданих пакетів.
4.2.    За результатом розгляду та перевірки пропозицій аудиторським комітетом або органом, на який покладено виконання його функцій, приймається рішення або про допуск учасників, пропозиції яких відповідають встановленим вимогам, до участі у конкурсі, або про відхилення таких пропозицій. Повідомлення про відмову в участі у конкурсі та відхилення пропозиції розміщується на веб-сайті Замовника протягом 3-х робочих днів з дня прийняття такого рішення.
4.3.    Після оцінки та аналізу пропозицій учасників, які відповідають вимогам встановленим до участі в конкурсі, аудиторським комітетом або органом на який покладеного виконання його функцій затверджується звіт про висновки процедури відбору, в якому узгоджуються умови договору на надання аудиторських послуг та обирається особа, уповноважена на підписання такого договору з суб’єктом аудиторської діяльності.
4.4.    Після затвердження звіту про висновки процедури Наглядова рада формує пропозиції для загальних зборів про призначення суб’єкта (суб’єктів) аудиторської діяльності для надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності.
4.5.    Загальні збори акціонерів призначають суб’єкта аудиторської діяльності відповідно до вимог статті 29 Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність».
4.6.    Про прийняте рішення про призначення суб’єкта аудиторської діяльності для надання послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності, учасники інформуються протягом 5 (п’яти) робочих днів з дня прийняття рішення, шляхом розміщення інформації на офіційному веб-сайті Замовника в мережі Інтернет.
4.7.    Конкурс може бути припинений на будь-якому етапі у разі, або визнаним таким, що не відбувся, з підстав зазначених у конкурсній документації, а саме:
-    відсутності подальшої потреби у проведенні конкурсу;
-    відхилення всіх конкурсних пропозицій;
-    подання до участі у конкурсі менше двох конкурсних пропозицій.